По-долу ще коментирам най-новия работен документ на Европейската комисия, предложение за междуинституционално споразумение. Информацията е включена в най-важните документи на Генерална дирекция “Комуникация” на Европейската комисия. Страни по споразумението са Европейският парламент, Съветът и Европейската комисия. Те се споразумяват да си сътрудничат при осъществяването на своите общи цели и приканват останалите институции и органи на ЕС да подкрепят усилията им и да допринасят активно за осъществяването на координиран подход за комуникация по европейските въпроси.

Общите цели са следните:

• Да предоставят на всеки гражданин достъп до обективна и разнообразна информация относно Европейския съюз;
• Да позволяват на всеки гражданин да упражнява правото на изразяване на своето мнение и за активно участие в обществените дебати по европейските въпроси.

Трите институции признават водещата роля на Междуинституционалната група за информация за координиране на комуникацията по европейските въпроси. Трите институции се представят в Междуинституционалната група за информация от заместник-председателите на Европейския парламент и на Европейската комисия, отговарящи за комуникацията и от упълномощения представител на Съвета, обикновено от неговото Председателство. Комитетът на регионите и Икономическият и социален комитет вземат участие в работата на Междуинституционалната група за информация като наблюдатели.

Задачите на Междуинституционалната група за информация са:

• Подготвяне на основни насоки за действие по координиране на комуникацията по въпросите, свързани с ЕС;
• Определяне на ежегодните приоритети в областта на комуникацията по европейски въпроси въз основа на предложение на Комисията, в което се вземе предвид годишната политическа стратегия;
• Приемане на съвместния годишен работен план за дейности в областта на комуникацията, който се основава на дейностите, предложени от всяка институция;
• Наблюдение на изпълнението и последващ контрол на съвместния годишен работен план.

Трите институции дават право на всяка от държавите-членки да комуникира по въпроси на Европейския съюз на национално, регионално и местно равнище на своя официален език.

Те насърчават всяка от държавите-членки да назначи високопоставено лице за контакт като “национален директор по комуникация”, отговарящ за въпросите, свързани с комуникацията по европейски теми и да предостави годишен доклад за извършените от нея дейности в областта на комуникацията по въпроси на Европейския съюз.

Трите институции се договарят да организират най-малко два пъти годишно срещи на всички национални директори по комуникация с цел обмен на информация и разпространяване на най-добрите практики, като по този начин се насърчава и подкрепя ангажираността на държавите-членки при комуникацията по въпроси на Европейския съюз.